Comment fusionner des fichiers Word ? Manuel détaillé
Résumé : Dans cet article, nous allons vous guider sur les meilleures façons de fusionner des fichiers Word. Vous découvrirez ici la solution manuelle gratuite et le processus automatisé pour fusionner plusieurs fichiers Word en un seul sans aucun problème.
Si vous avez plusieurs documents Word contenant des informations liées à un projet plus vaste, leur fusion peut créer un document final cohérent et organisé. La fusion de fichiers Word en un seul présente de nombreux avantages. Certains d’entre eux sont présentés ci-dessous, jetez-y un coup d’œil.
Pourquoi combiner des fichiers Word en un seul ?
- Si plusieurs professionnels travaillent sur un document Word pour un projet plus vaste, leur fusion peut finalement fournir une meilleure vue des détails du projet.
- Lorsque vous préparez un rapport ou un document avec plusieurs contributeurs, la consolidation vous permet de combiner toutes les données dans une version peaufinée.
- Si vous disposez de fichiers de documents Word d’une version différente et que vous souhaitez créer un document maître pour fusionner toutes les modifications en même temps, il est utile de fusionner des fichiers Word en un seul.
- Si vous souhaitez partager un document Word avec quelqu’un, l’envoi d’un seul fichier fusionné est plus pratique que l’envoi de plusieurs fichiers individuels.
Voici donc quelques-uns des avantages du regrouper des fichiers Word en un seul. Passons maintenant à notre solution.
Méthode manuelle de fusion de fichiers Word
- Ouvrez le premier fichier Word sur votre ordinateur.
- Sélectionnez le contenu (Ctrl+A) que vous souhaitez fusionner.
- Appuyez sur les touches (Ctrl+C) pour copier tout le contenu du fichier Word.
- Maintenant, ouvrez le deuxième fichier de document Word.
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez coller le contenu.
- Appuyez sur les touches (Ctrl+V) et collez tout le contenu du premier fichier Word.
- Répétez ces étapes pour chaque fichier Word que vous souhaitez fusionner.
Cette solution manuelle est entièrement gratuite et convient à la plupart des professionnels.Cependant, elle présente aussi quelques inconvénients que nous vous proposons de vérifier.
Limites de l’approche manuelle
- La solution manuelle prend du temps et exige que vous suiviez chaque étape individuellement.
- Cette méthode n’est pas recommandée lorsque vous devez fusionner plusieurs fichiers Word.
- En effet, vous risquez de perdre la mise en forme puisque vous devez copier et coller chaque contenu.
Si vous souhaitez fusionner plusieurs fichiers Word en une seule fois, sans effort et sans perdre de temps, vous pouvez utiliser la méthode suivante.
Méthode automatique pour combiner des fichiers Word en un seul
4n6 Menuisier de documents est le logiciel le meilleur et le plus facile à utiliser pour regrouper des fichiers Word en un seul. Contrairement à la méthode manuelle, il peut combiner plusieurs fichiers Word en un seul en même temps sans aucune erreur. Il est également hors ligne, entièrement automatisé et nécessite très peu d’intervention de l’utilisateur.
Étant un outil hors ligne, il est également sûr à utiliser car il ne stocke pas vos données comme le font de nombreux convertisseurs en ligne. Nous avons répertorié toutes les étapes pour utiliser cet outil Word Joiner, veuillez les trouver ci-dessous.
Étapes à suivre pour fusionner plusieurs fichiers Word
- Téléchargez, installez et exécutez le logiciel pour combiner des fichiers Word.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir et sélectionnez Fichier Doc dans la liste des options.
- Parcourez et sélectionnez les fichiers DOC que vous souhaitez combiner en un seul fichier.
- Une fois que tous les fichiers apparaissent dans le volet droit de l’outil, vous pouvez les prévisualiser.
- Maintenant, cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez le fichier Doc.
- Cliquez sur Parcourir et sélectionnez un emplacement pour les fichiers Word fusionnés. Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.
C’est ainsi que vous pouvez fusionner des fichiers Word avec le logiciel expert. Cette méthode semble plus simple et plus pratique que la méthode manuelle. Si vous voulez savoir en quoi la méthode professionnelle surpasse la méthode manuelle, continuez à lire.
En savoir plus sur le logiciel expert
- Cette application est entièrement automatisée et contrairement à la méthode manuelle, elle peut combiner plusieurs fichiers Word en un seul processus.
- Ce logiciel est complètement hors ligne et ne conserve pas vos données à des fins de fusion.
- Il est facile à utiliser grâce à son interface utilisateur simple. Les personnes techniques et non techniques peuvent l’utiliser pour fusionner des fichiers Word.
- Il vous permet d’ouvrir et de lire un fichier Word avant de le fusionner. De cette façon, vous pouvez vérifier vos fichiers et vous assurer que vous fusionnez le bon.
- Il dispose d’une option de recherche rapide et avancée pour trouver du contenu spécifique dans un fichier de document Word.
- Il est compatible avec toutes les versions de fichiers Word et ne vous limite pas à fusionner seulement deux ou quelques fichiers.
- Ce logiciel est compatible avec Windows. Il peut regrouper des fichiers Word en un seul sous Windows 11, 10, 8.1, 8, etc.
- Avec ce logiciel, les professionnels peuvent également fusionner des fichiers XML et des fichiers Texte.
En conclusion
Avoir un fichier Word combiné plutôt que plusieurs petits fichiers Word avec des données associées est une meilleure option. Il existe deux manières de base de fusionner des fichiers Word : la méthode manuelle et la méthode automatisée. Bien qu’il soit suggéré d’utiliser la méthode manuelle pour fusionner deux ou quelques fichiers Word, il est suggéré d’utiliser le logiciel automatisé pour combiner plusieurs fichiers Word.
