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如何合并 Word 文件?最佳方法

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Admin
Published On
August 1st, 2024
Reading Time
1 Minute

了解如何合并 Word 文件。在此,我们将指导你使用最佳方法将多个 Word 文件合并成一个完整的信息。

Word 文件被广泛使用,是一种易于使用的格式,用于创建和/或组织文档。 它提供跨平台支持和跨多个设备的轻松共享。 合并Word文件在许多情况下都很有用,您可以在下面快速浏览一下。

为什么要将多个 Word 文件合并为一个?

  • 如果有多个专业人员正在处理一个较大项目的 Word 文档,那么最终合并他们可以更好地了解项目详细信息。
  • 当您与多个贡献者一起准备报告或文档时,整合允许您将所有数据组合成一个完善的版本。
  • 如果您有不同版本的 Word 文档文件,并且想要创建一个主文档来一次合并所有更改,那么合并 Word 文件会很有用。
  • 如果您想与某人共享 Word 文档,发送单个合并文件比发送多个单独文件更方便。

这些是加入 Word 文件的一些好处。 现在,让我们开始讨论我们的解决方案。

手动合并 Word 文件的方法

  • 打开计算机上的第一个 Word 文件。
  • 选择要合并的内容 (Ctrl+A)。
  • 按(Ctrl+C)键复制所有Word文件内容。
  • 现在,打开第二个 Word 文档文件。
  • 将光标置于要粘贴内容的位置。
  • 按 (Ctrl+V) 键并粘贴第一个 Word 文件中的所有内容。
  • 对要合并的每个 Word 文件重复这些步骤。

该手册解决方案完全免费,适合大多数专业人士使用。不过,它也有一些缺点,建议您查看一下。

手动方法的局限性

  • 手动解决方案耗时较长,需要逐一执行每个步骤。
  • 当你需要合并多个 Word 文件时,不建议使用这种方法。
  • 在此过程中,你很可能会丢失格式,因为你需要复制和粘贴每个内容。

如果你想用更简单、省时、省力的方法一次性合并多个 Word 文件,不妨试试下面的方法。

将 Word 文件合并为一个文件的自动方法

Document Joiner 是最好且易于使用的 Word 文件合并软件。 与手动方法不同,它可以同时合并多个Word文件,不会出现任何错误。 它也是离线的、完全自动化的并且需要很少的用户干预。

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作为一个离线工具,它也可以安全使用,因为它不像许多在线转换器那样存储您的数据。 我们列出了使用此 Word Joiner 工具的所有步骤,请在下面找到它们。

合并多个 Word 文件的步骤

  • 在 Windows 计算机上下载、安装并运行该软件。
    下载合并Word文件的工具
  • 单击“打开”按钮并从选项列表中选择“Doc 文件”。
    单击“打开”并选择“Doc”
  • 浏览并选择要合并为一个文件的 DOC 文件。
    浏览Word文件
  • 所有文件出现在工具的右侧窗格中后,您就可以预览它们。
    加载的Word文件
  • 现在,单击“导出”按钮并选择 Doc 文件。
    选择 DOC 导出选项
  • 单击“浏览”并选择合并的 Word 文件的位置。 最后单击“保存”按钮。
    合并Word文件

这是使用专家软件合并Word文件的方法。 这种方法看起来比手动方法更简单、更方便。 如果您想了解专业方法如何优于手动方法,请继续阅读。

了解有关专家软件的更多信息

  • 该应用程序是完全自动化的,与手动方法不同,它可以在一个进程中合并多个 Word 文件。
  • 该软件完全离线,不会出于合并目的保留您的数据。
  • 由于其简单的用户界面,它很容易使用。 技术人员和非技术人员都可以使用它来合并 Word 文件。
  • 它允许您在合并之前打开并读取Word 文件。 通过这种方式,您可以交叉验证您的文件并确保合并正确的文件。
  • 它具有快速且高级的搜索选项,可在 Word 文档文件中查找特定内容。
  • 它与所有 Word 文件版本兼容,并且不限制您仅合并两个或几个文件。
  • 该软件与Windows兼容,可以在Windows 11、10、1、8等上加入Word文件。

综上所述

拥有一个组合的 Word 文件而不是几个包含相关数据的小 Word 文件是更好的选择。 合并Word文件有两种基本方法:手动方法和自动方法。 虽然建议使用手动方法合并两个或几个Word文件,但建议使用自动化软件合并多个Word文件。